党政办公室及内设机构工作职责

一、党政办公室工作职能、职责

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是:围绕学校中心工作，在学校党委和行政的领导下，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导、服务部门、服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。

党政办公室的主要职责是：协助学校党委、行政做好党的教育方针政策和上级主管部门重大决策部署的贯彻落实，进而围绕学校中心工作，参与政务，做好服务，做好组织协调、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、法律事务、信访、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体职责：

1.负责党委会、校长办公会等重要会议的会务工作，协调做好学校领导同志参加重大活动的组织安排。

2.负责文秘工作，做好起草学校年度总结和新学年党政工作要点等重要文件、学校领导的重要讲话以及学校名义发布的通知、通告、会议纪要等材料。

3.负责督查督办工作，做好上级主管部门决策部署及学校具体工作安排贯彻落实情况的督促检査。

4.负责保密工作，贯彻执行保密方面法律法规及方针政策，组织保密宣传和培训工作。

5.负责公文处理工作，做好上级来文办理和学校文件制发工作。

6.负责日常文书处理工作，负责涉密文件、信件传递工作。

7.负责法律事务工作，协调做好学校重要决策事项、法律文书合法合规性审查，协调处理有关法律纠纷。

8.负责信息工作，围绕学校中心工作部署收集信息、反映动态综合调研。

9.负责节假日学校值班安排和应急突发情况的信息报送；

10.负责学校印信使用和管理工作。

11.协调做好公务接待工作。

12.负责协调公务用车使用和管理工作。

13.协调做好信访工作。

14.负责做好学校大事记、重要档案文件归档工作及年鉴等。

15.完成学校领导交办的其他任务。

二、内设机构工作职责

党政办公室共12个人员职数，设主任1人，副主任2人，科长3人，科员6人（含司机2人）。具体如下：

1.党政办公室主任（信访办主任）：主持党政办公室全面工作，分管信访工作。

2.党政办公室副主任（保密办主任）：协助主任分管秘书科、机要科工作；负责保密工作。

3.党政办公室副主任（法务办主任）：协助主任分管综合科工作；负责法律事务工作。

4.综合科科长：负责综合科日常工作

科员4人（含司机2人）

5.秘书科科长：负责秘书科日常工作

科员2人

6.机要科科长：负责机要科日常工作

三、党政办公室主任、副主任工作职责

（一）党政办公室主任工作职责

1.协助做好党的教育方针政策和上级主管部门重大决策部署的贯彻落实。

2.负责党委会、校长办公会等重要会议的会务工作，协调做好学校领导同志参加重大活动的组织安排。

3.负责文秘工作。做好学校重要文件、主要领导讲话的起草、修改和审核工作。

4.负责督查督办工作。做好上级主管部门决策部署及学校具体工作安排贯彻落实情况的督促检査。

5.贯彻执行保密方面法律法规及方针政策，组织保密宣传和培训工作。

6.负责公文处理工作。做好上级来文办理和学校文件制发工作，负责日常文书处理工作，负责涉密文件、信件传递工作。

7.协调做好学校重要决策事项、法律文书合法合规性审查，协调处理有关法律纠纷。

8.负责信息工作。围绕学校中心工作部署收集信息、反映动态综合调研，负责节假日学校值班安排和应急突发情况的信息报送。

9.负责学校印信使用和管理工作。

10.协调做好公务接待工作。

11.负责协调公务用车使用和管理工作。

12.协调做好信访工作。

13.负责做好学校大事记、重要档案文件归档工作。

14.负责学校《高等教育基层统计报表》的数据采集、整理、上报、存档等工作。

15.加强部门工作的制度化、科学化、规范化管理和建设，开展本部门政治理论、业务知识的学习和党风廉政建设。

16.完成学校领导交办的其他任务。

（二）党政办公室副主任（保密办主任）工作职责

1.协助主任做好学校公文处理工作。

2.协助主任做好有关会议的筹备安排，组织起草会议有关材料，检查会议决议落实执行情况。

3.负责组织起草学校重要文字材料。

4.协助主任做好督查督办工作。

5.协助主任做好各部门的协调及调研工作。

6.协助主任做好规章制度建设工作。

7.协助主任做好学校大事记、年鉴的编写工作。

8.负责文秘、机要、保密工作。

9.协助主任做好党政办公室日常管理和内部建设工作。

10.做好学校领导交办的其他工作。

（三）党政办公室副主任（法务办主任）工作职责

1.协助主任做好日常对外联络和来访接待工作。

2.协助主任做好学校重要会议或重大活动的筹划安排及落实工作。

3.协助主任做好学校和节假日值班工作。

4.协助主任做好校领导日常办公事务和有关服务工作。

5.协助主任做好校领导办公室、党政办公室所辖会议室及固定资产管理工作。

6.协助主任做好公务用车管理工作。

7.负责法律事务、综合协调、教育统计工作。

8.协助主任做好信访工作。

9.协助主任做好部门预算申报、经费管理工作。

10.完成领导交办的其它工作。

党政办公室下设三个科室：综合科、秘书科、机要科

四、综合科人员工作职责

综合科工作职责

1.负责学校日常对外联络和来访接待工作，负责以学校名义发出的贺信、贺电等。

2.负责校内通讯联络工作，编印通讯录。

3.负责组织安排或协助有关部门做好学校重要会议或重大活动的筹划安排及落实工作。

4.负责协调、安排学校和节假日值班工作及考勤工作。

5.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作。

6.负责校领导办公室、党政办公室所辖会议室及固定资产管理工作以及部门固定资产领发工作。

7.负责校领导及党政办公室报刊、杂志、信件的取送工作。

8.负责公务用车管理及学校领导的用车安排。

9.负责法律事务工作。

10.负责信访、统计、印信管理工作。

11.负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理等工作，出具学校介绍信。

12.负责办公室预算申报、经费管理和账目报销等工作。

13.负责办公用品的采购、管理工作。

14.负责党政办公室网站日常管理、更新、维护工作。

15.负责本科室标准化建设工作。

16.完成领导交办的其它工作。

（一）综合科科长工作职责

1.负责学校日常对外联络和来访接待工作，制定接待方案；负责以学校名义发出的贺信、贺电等。

2.负责校内通讯联络工作，编印通讯录。

3.负责组织安排或协助有关部门做好学校重要会议或重大活动的筹划安排及落实工作。

4.负责协调、安排学校和节假日值班工作及考勤工作。

5.负责办理校领导日常办公事务和有关服务工作。

6.负责校领导办公室、党政办公室所辖会议室及固定资产管理工作以及部门固定资产领发工作。

7.负责校领导及党政办公室报刊、杂志的订阅、分发及信件的收发工作。

8.负责公务用车管理及学校领导的用车安排。

9.负责信访、统计、印信管理工作。

10.负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理等工作，出具学校介绍信。

11.负责办公室预算申报、经费管理和账目报销等工作。

12.负责办公用品的采购、管理工作。

13.负责党政办公室网站日常管理、更新、维护工作。

14.负责本科室标准化建设工作。

15.完成领导交办的其它工作。

（二）专职法务工作职责

1.负责信访办日常工作，做好群众来信来访的接待、登记、分转、调查、催办、督办、反馈及建档等工作，草拟有关信访材料，参与接访工作。

2.负责书记校长信箱信件收取、送批、督办及反馈工作。

3.协助做好校内通讯联络工作。

4.负责法律事务室日常工作。

5.协助做好有关会务工作。

6.做好校领导日常办公事务和有关服务工作。

7.完成领导交办的其他工作。

（三）文书工作职责

1.负责学校党政印章、法人印章和党政办公室印章的管理和使用；负责学校各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作。

2.协助机要科做好文件立卷、归档工作。

3.负责学校介绍信、便函的管理和使用。

4.负责部门档案管理、移交工作。

5.负责传真收发、登记工作。

6.做好统计工作。

7.完成领导交办的其他工作。

（四）司机工作职责

1.负责学校党政办管理的公务用车服务工作。

2.负责学校重大活动、重要来访接待及办公室公务用车服务工作。

3.协助做好党政办公室所辖会议室的管理和服务工作。

4.负责做好车辆保养和维修。

5.协助做好有关接待工作。

6.完成领导交办的其他工作。

五、秘书科人员工作职责

 秘书科工作职责

1.负责学校重要文字材料、主要领导讲话等起草工作。

2.负责学校大事记、年鉴的编写工作。

3.负责信息收集调研工作，做好领导调研筹备、记录、有关材料整理、起草调研报告等工作。

4.负责重要文件、通知等的起草、发布工作。

5.负责党委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的筹备工作。

6.负责协调、安排、发布学校每周工作安排。

7.负责规章制度建设工作，定期做好规章制度汇编。

8.负责学校阳光校园工程工作的组织、协调及本部门信息公开工作。

9.负责本科室标准化建设工作。

10.完成领导交办的其它工作。

（一）秘书科科长工作职责

1.负责学校重要文字材料、主要领导讲话等起草工作。

2.负责学校大事记、年鉴的编写工作。

3.负责信息收集调研工作，做好领导调研筹备、记录、有关材料整理、起草调研报告等工作。

4.负责重要文件、通知等的起草、发布工作。

5.负责党委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的筹备工作。

6.负责协调、安排、发布学校每周工作安排。

7.负责规章制度建设工作，定期做好规章制度汇编。

8.负责学校阳光校园工程工作的组织、协调及本部门信息公开工作。

9.负责本科室标准化建设工作。

10.完成领导交办的其它工作。

（二）文字秘书工作职责

1.各类文稿起草工作。

2.协助做好学校大事记、年鉴的编写工作。

3.协助有关会议的记录、纪要及议决事项督办工作。

4.负责协调发布学校每周工作安排。

5.协助做好重要文件、通知等的起草、发布工作。

6.协助党委会、校长办公会、中层干部会等有关会议的筹备工作。

7.信息收集和上报工作。

8.协助做好规章制度建设工作。

9.完成领导交办的其它工作。

六、机要科人员工作职责

 机要科工作职责

1.负责学校党委发文及行政发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

2.负责上级党政及校外来的公文、函件的收发、登记、送批、传阅、督办、归档等工作。

3.负责机要文件的收发、登记、编号、送批和传阅工作。

4.负责机要文件的督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。

5.负责机要资料、报刊的征订和管理工作。

6.负责机要设备、涉密网络、机要科资产的管理工作。

7.健全机要文件管理制度，督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作。

8.完成学校日常保密工作，指导、督促全校保密工作，做好上级保密机构交办的各项工作，做好保密普法宣传教育工作。

9.加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化。

10.负责本科室标准化建设工作。

11.完成上级交办的保密工作和领导交办的其他工作任务。

机要科科长工作职责

1.负责学校党委发文及行政发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

2.负责上级党政及校外来的公文、函件的收发、登记、送批、传阅、督办、归档等工作。

3.负责机要文件的收发、登记、编号、送批和传阅工作。

4.负责机要文件的督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。

5.负责机要资料、报刊的征订和管理工作。

6.负责机要设备、涉密网络、机要科资产的管理工作。

7.健全机要文件管理制度，督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作。

8.完成学校日常保密工作，指导、督促全校保密工作，做好上级保密机构交办的各项工作，做好保密普法宣传教育工作。

9.加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化。

10.负责本科室标准化建设工作。

11.完成上级交办的保密工作和领导交办的其他工作任务。